توافق‌نامه همکاری و شرایط فعالیت عامل پخش

ماده ۱- مقدمه

این توافق‌نامه به منظور تبیین شرایط، ضوابط، حقوق و تعهدات همکاری میان شرکت چاپ و نشر بازرگانی (که از این پس «شرکت» نامیده می‌شود) و متقاضی فعالیت به عنوان عامل پخش (که از این پس «عامل فروش» نامیده می‌شود) تنظیم گردیده است.

ثبت‌نام در سامانه، تکمیل اطلاعات، امضای الکترونیکی یا انتخاب گزینه «توافق‌نامه را مطالعه کرده و می‌پذیرم» به منزله مطالعه کامل، درک مفاد و پذیرش کلیه شرایط این توافق‌نامه خواهد بود.

ماده ۲- موضوع همکاری

موضوع این توافق‌نامه، اعطای مجوز همکاری به عنوان عامل پخش محصولات شرکت چاپ و نشر بازرگانی شامل کتاب‌ها، نشریات و سایر محصولات قابل عرضه شرکت در چارچوب ضوابط، دستورالعمل‌ها، تعرفه‌ها و سیاست‌های فروش شرکت می‌باشد.

تبصره: در صورت تعریف محصولات یا خدمات جدید، شرایط همکاری مطابق آخرین دستورالعمل‌های شرکت به عامل پخش اعلام خواهد شد.

ماده ۳- مدت همکاری

مدت همکاری از زمان تأیید درخواست عامل پخش توسط شرکت آغاز شده و به مدت یک سال معتبر خواهد بود. تمدید همکاری منوط به ارزیابی عملکرد، رعایت مفاد این توافق‌نامه و تأیید شرکت خواهد بود.

ماده ۴- شرایط مالی همکاری

1. شرکت می‌تواند محصولات مورد درخواست عامل پخش را در قالب فروش اعتباری و بر اساس ضوابط و سیاست‌های مالی شرکت در اختیار عامل پخش قرار دهد.
2. عامل پخش متعهد است بهای کالاهای تحویل‌شده را مطابق شرایط اعتباری، مهلت تسویه و تضامین تعیین‌شده توسط شرکت پرداخت نماید.
3. عامل پخش از تخفیف خرید و حق‌التوزیع مطابق آخرین تعرفه‌ها، دستورالعمل‌ها و سیاست‌های مصوب شرکت بهره‌مند خواهد شد.
4. شرایط مربوط به سقف اعتبار، نحوه پرداخت، نوع تضمین، مدت سررسید چک‌ها یا سایر اسناد تجاری، تسویه حساب، تخفیف‌ها و سایر شرایط مالی، مطابق آخرین ضوابط و دستورالعمل‌های ابلاغی شرکت تعیین شده و برای عامل پخش لازم‌الاجرا خواهد بود.
5. کتاب «مقررات صادرات و واردات» و سایر محصولاتی که شرکت برای آن‌ها شرایط فروش یا تخفیف ویژه تعیین نماید، تابع آخرین تعرفه‌ها و دستورالعمل‌های مصوب شرکت خواهند بود.
6. در صورت بروز هرگونه مغایرت مالی، طرفین متعهدند حداکثر ظرف مدت یک هفته نسبت به بررسی و رفع اختلاف اقدام نمایند.

ماده ۵- تعهدات عامل پخش

عامل پخش متعهد می‌شود:

1. محصولات شرکت را صرفاً مطابق قیمت‌های مصوب شرکت عرضه نماید.
2. حداکثر ظرف ۴۸ ساعت پس از اعلام قیمت‌های جدید، نسبت به اعمال آن‌ها اقدام نماید.
3. اعتبار، حسن شهرت و منافع شرکت را حفظ نماید.
4. سیاست‌ها، دستورالعمل‌ها و آیین‌نامه‌های شرکت را رعایت نماید.
5. اطلاعات و معرفی محصولات شرکت را در فروشگاه، وب‌سایت یا رسانه‌های خود منتشر نماید.
6. از هرگونه تبلیغ خلاف واقع یا ارائه اطلاعات نادرست خودداری نماید.
7. برای هرگونه فروش ویژه یا تخفیف خارج از ضوابط، مجوز کتبی شرکت را اخذ نماید.
8. کتاب‌های تحویل‌شده را به نحو مناسب نگهداری نموده و مسئولیت هرگونه آسیب، مفقودی یا خسارت وارده پس از تحویل را بر عهده بگیرد.
9. کلیه کتاب‌های خریداری‌شده را فروش قطعی تلقی نموده و حق استرداد آن‌ها را نخواهد داشت؛ مگر با موافقت کتبی شرکت.
10. حقوق و تعهدات ناشی از این توافق‌نامه را بدون موافقت کتبی شرکت به شخص دیگری واگذار نکند.
11. حق مذاکره یا انعقاد قرارداد چاپ کتاب با مؤلفان، مترجمان یا پدیدآورندگان معرفی‌شده توسط شرکت را نخواهد داشت.
12. حقوق مالکیت فکری و معنوی کلیه آثار متعلق به شرکت بوده و عامل پخش هیچ‌گونه حقی نسبت به بازنشر، تکثیر یا بهره‌برداری مستقل از آن‌ها ندارد.
13. مسئولیت پرداخت کلیه مالیات‌ها، بیمه، حقوق کارکنان و سایر تعهدات قانونی فعالیت خود را شخصاً بر عهده دارد.
14. حداکثر در پایان هر دوره چهارماهه نسبت به تسویه کامل حساب‌های مالی خود با شرکت اقدام نماید.
15. مسئولیت کلیه چک‌های صادره، برگشتی، واخواست‌شده یا هرگونه خسارت ناشی از عدم پرداخت به عهده عامل پخش خواهد بود.

ماده ۶- تعهدات شرکت

شرکت متعهد می‌شود:

1. پس از تأیید اعتبار عامل پخش، نسبت به تأمین و تحویل کالا اقدام نماید.
2. آخرین قیمت‌ها، تعرفه‌ها، جشنواره‌ها و سیاست‌های فروش را به عامل پخش اعلام نماید.
3. کتاب‌ها و محصولات جدید را معرفی نماید.
4. سفارش‌های ثبت‌شده را در کوتاه‌ترین زمان ممکن آماده و ارسال نماید.
5. در صورت صلاحدید، عامل پخش را در وب‌سایت یا رسانه‌های رسمی شرکت معرفی نماید.

ماده ۷- تضمین حسن انجام تعهدات

1. شرکت می‌تواند به منظور تضمین حسن انجام تعهدات، از عامل پخش چک، سفته یا سایر تضامین معتبر دریافت نماید.
2. در صورت عدم پرداخت مطالبات، برگشت چک، نقض تعهدات یا ورود خسارت به شرکت، شرکت حق خواهد داشت مطالبات و خسارات خود را از محل تضامین وصول نماید.
3. پس از پایان همکاری و انجام کامل تعهدات و تسویه حساب، تضمین‌های ارائه‌شده مسترد خواهد شد.

ماده ۸- مسئولیت‌های مالی و قانونی

1. کلیه پرداخت‌ها بر اساس فاکتور رسمی شرکت انجام خواهد شد.
2. هیچ‌گونه رابطه استخدامی میان شرکت و عامل پخش ایجاد نمی‌شود.
3. تمامی مسئولیت‌های قانونی، مالیاتی و بیمه‌ای فعالیت عامل پخش بر عهده شخص عامل پخش خواهد بود.

ماده ۹- حوادث غیرمترقبه

در صورت وقوع حوادث قهری، بلایای طبیعی، محدودیت‌های قانونی یا سایر شرایط خارج از اراده طرفین که اجرای تعهدات را غیرممکن نماید، مسئولیتی متوجه طرفین نبوده و ادامه یا خاتمه همکاری با توافق طرفین تعیین خواهد شد.

ماده ۱۰- تعلیق یا خاتمه همکاری

شرکت می‌تواند در موارد زیر همکاری را تعلیق یا خاتمه دهد:

• تأخیر در پرداخت یا عدم تسویه حساب در سررسید.
• برگشت چک یا عدم ایفای تعهدات مالی.
• ارائه اطلاعات نادرست.
• نقض مفاد این توافق‌نامه.
• خدشه به اعتبار شرکت.
• عدم رعایت قیمت‌های مصوب.
• سوءاستفاده از نام یا نشان تجاری شرکت.
• نقض حقوق مالکیت فکری.

عامل پخش نیز می‌تواند پس از تسویه کامل کلیه بدهی‌ها و تعهدات، درخواست خاتمه همکاری نماید.

ماده ۱۱- محرمانگی اطلاعات

عامل پخش متعهد است کلیه اطلاعات، اسناد، فهرست مشتریان، قیمت‌ها، سیاست‌های فروش، اطلاعات مالی و سایر اطلاعاتی را که در جریان همکاری دریافت می‌کند محرمانه تلقی نموده و بدون مجوز کتبی شرکت در اختیار اشخاص ثالث قرار ندهد.

ماده ۱۲- حل اختلاف

طرفین تلاش خواهند نمود اختلافات احتمالی را ابتدا از طریق مذاکره حل‌وفصل نمایند. در صورت عدم حصول توافق، رسیدگی به اختلافات در صلاحیت مراجع قضایی جمهوری اسلامی ایران خواهد بود.

ماده ۱۳- سایر مقررات

۱. آخرین تعرفه‌ها، دستورالعمل‌ها و آیین‌نامه‌های ابلاغی شرکت جزء لاینفک این توافق‌نامه محسوب می‌شوند.

۲. هرگونه اصلاح یا تغییر در شرایط همکاری صرفاً از طریق ابلاغ رسمی شرکت معتبر خواهد بود.

۳. ثبت‌نام و پذیرش این توافق‌نامه به منزله تأیید کلیه مفاد آن از سوی عامل پخش است.